Optimierte Portal-Bereitstellung von Entgeltbelegen aus SAP
05.10.2020
IT, NewMedia & Software
Mit der in diesen Tagen von XimantiX vorgestellten Digitalisierungslösung gelingt das Bereitstellen von Entgeltdokumenten aus SAP ab sofort noch schneller, einfacher und ressourcenschonender: Über ein vollintegriertes Mitarbeiterportal.
So haben Nutzer des erprobten XimantiX "eBeleg Service - HR" zukünftig die Wahl, wie die besonders schützenswerten HR-Dokumente an jeden einzelnen Mitarbeiter zugestellt werden sollen.
Neben dem klassischen Postweg stehen ab sofort nämlich auch zwei hochmoderne digitale Bereitstellungswege zur Verfügung: Entweder sicher verschlüsselt per E-Mail oder - und das ist gänzlich neu - bequem in Echtzeit über das vollintegrierte Mitarbeiter-Portal.
Dabei bietet die zeitgemäße Portal-Lösung auf Basis der renommierten Nextcloud-Technologie einige Vorteile. Denn die Bereitstellung erfolgt nicht nur medienbruchfrei und unmittelbar. Wichtige HR-Dokumente wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsnachweise oder Reisekostenabrechnungen können weder unbemerkt im Spam-Ordner landen - noch auf dem Versandweg verloren gehen. Zudem bietet das Portal auch den Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente und Belege wie Zeit- und Spesennachweise an die (Personal-)Buchhaltung zu übermitteln.
Die Implementierung der ausgeklügelten Portal-Erweiterungsoption im Rahmen des bewährten "eBeleg Service - HR" von XimantiX erfolgt zudem in Zusammenarbeit mit einem besonders erfahrenen Partner für SAP-Integration, der VISICON GmbH aus Limeshain. Eine leistungsstarke Experten-Partnerschaft, durch welche die Herausforderung, den Versand von Entgeltabrechnungen und anderen HR-Dokumenten möglichst effizient und kostensparend zu digitalisieren, auch bei einer Umsetzung für SAP zum überraschend einfachen und unkomplizierten Kinderspiel wird.
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