Pressemitteilung von Pierre Schoof

Forschungszentrum DESY vereinfacht Personalkostencontrolling

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Für das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) hat der HR-Spezialist consodalis zwei innovative Controlling-Tools im SAP-Standard eingeführt. Mit dem "Obligo-Prozessor" und der "Personalkostenplanung und -simulation" ist das international bekannte Forschungszentrum jetzt in der Lage, Mitarbeiterkosten tagesaktuell auszuweisen und auch szenarienartig in die Zukunft fortzuschreiben. Die neue Lösung wurde erforderlich, seitdem strengere Regeln für die Verwendungsnachweise von öffentlichen Fördergeldern gelten. DESY wird vom Bund, den Ländern Hamburg und Brandenburg sowie durch die EU finanziert.

Beim DESY nutzen die Finanzabteilung und das Personalressort die beiden neuen Tools gleichermßen. Ein drittes Tool mit einer Informationsoberfläche für die oberste Führungsebene kam unlängst hinzu. "Heute müssen wir die Berichtszahlen nicht mehr mühsam zusammentragen und aufbereiten. Die Daten aus allen Modulen fließen über interne Schnittstellen automatisch in das zentrale SAP Haushaltsmanagement und sind dann bequem abrufbar", sagt Sonja Gebert, Sachgebietsleiterin im Personal-Controlling bei DESY. Die hohe Integration der Controlling-Tools mit allen SAP-Komponenten bringt dem Forschungszentrum Kostenvorteile, weil Mehrfachleistungen entfallen.

Zugleich sind die neuen Werkzeuge eine Art Frühwarnsystem für die Personalabrechnung. "Da der "Obligo-Prozessor" immer über das volle Jahr in die Zukunft rechnet, erkennt er fehlerhaft gepflegte Stammdaten sofort. In diesem Fall bricht er mit einer Warnmeldung ab und verlangt eine Korrektur. Das unterstützt die Mitarbeiter-Disziplin", erläutert Andreas Blumendorf, Geschäftsführer der consodalis GmbH. Die HR-Sachbearbeiter werden angehalten, Datenveränderungen unmittelbar einzupflegen, damit sie allen Systemen zur Verfügung stehen. Insgesamt hat DESY also an Planungsgenauigkeit gewonnen. "Alle Anspruchsgruppen bekommen ihre Berichte schnell und genau. Der Zeitvorteil ist enorm, der Detaillierungsgrad deutlich gestiegen", so Blumendorf.
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